Deloitte: Hurtigere fra råbalance til årsrapport
Kunde
Deloitte
Branche
Revision og rådgivning
Ydelser
AI
Platform- and API architecture
UX/UI Design
30.000 årsrapporter om året, og hvert minut tæller
Deloitte udarbejder mellem 30.000 og 40.000 årsrapporter og skatteopgørelser hvert år. Med den mængde giver selv små tidsbesparelser på hver rapport en markant effekt.
I syv år lavede Deloitte rapporterne i en egenudviklet applikation. Den fungerede fint, da den var ny, men tiden var løbet fra den. Processerne var komplekse, overvejende manuelle og langsomme.
Et system, som kun få kunne
Systemet var ikke begyndervenligt, så det tog tid og kræfter at lære det. Samtidig var det afhængigt af få personer. Det skabte flaskehalse i udviklingsarbejdet og var en reel forretningsmæssig risiko.
Målet med en ny løsning var klart: mindre tid på at lave rapporter og på at udvikle nye rapporttyper, kortere oplæring og bedre brug af de store mængder data, rapporterne rummer.
Tallene bag FACT
- 30.000+årsrapporter og skatteopgørelser om året
- 30minfor en revisor at lære systemet, mod en hel dag før
- 800revisorer, cirka, fik FACT uden central træning
"Lanceringen af FACT har været en stor succes i vores forretning. Dels har vores revisorer set meget frem til et nyt og fremtidssikret system, ligesom det har været overraskende nemt at onboarde vores medarbejdere i den nye applikation. Dette skyldes i høj grad den meget intuitive brugerflade og navigation i systemet, ligesom vores fokus på self-learning har båret frugt."
Partner, Audit Innovation & Transformation Leader, Deloitte Danmark
Det får Deloitte ud af FACT
Systemet skriver første udkast
Før var det manuelt og meget tidskrævende at lave en rapport, især for nye kunder. I den nye løsning, FACT, har et fagligt team "trænet" systemet til at vælge det relevante indhold ud fra tallene i kontoplanen.
Systemet skriver altså et udkast til rapporten efter årsregnskabsloven, sådan som teamet har lært det. Algoritmerne bliver bedre over tid (supervised learning).
Lynhurtigt, og det du ser, er det du får
FACT kører i browseren, og loadtid var en vigtig KPI. Genereringstiden skulle væk, så rapporterne altid er opdateret live. Undervejs undersøgte vi selve rapportprocessen for at finde ud af, hvor de største gevinster lå.
Revisoren arbejder videre i en avanceret editor, hvor den færdige pdf får præcis de samme sideskift og orddelinger som på skærmen. Påmindelser og advarsler fungerer som en indbygget kontrol, der sikrer, at regnskabet bliver udarbejdet korrekt og overholder regler og lovgivning. Og de store mængder data kan tilgås centralt og bruges i resten af forretningen.
Fra én dags kursus til 30 minutter
Før tog det en dags uddannelse at lære at lave en rapport. Ved end-to-end-testen af FACT lærte en revisor det på 30 minutter. Derfor rullede Deloitte applikationen ud til omkring 800 revisorer uden central træning. De fik i stedet en række selvbetjente læringsvideoer.
Med FACT kan medarbejdere uden særlige it-kompetencer selv lave nye rapporttyper. Og Deloitte oplevede allerede en mærkbar reduktion i den tid, det tager at lave årsrapporter og skatteopgørelser.
Vi nøjes ikke med at følge med
Mads Hofman
CEO & Rådgiver
Abtion \
Vi tester, udforsker og bruger aktivt nye AI-teknologier i vores løsninger. Lad os få jeres setup up to date.
